Faktura handlowa jest dokumentem potwierdzającym dokonaną transakcję pomiędzy sprzedawcą, a kupującym dany towar lub usługi. Handlowiec dostarcza fakturę nabywcy w celu złożenia podpisu obu stron (sprzedawcy i kupującego) na dokumencie, oraz sprawdzenia wszelkich zgodności związanych z ofertą, i wyliczeniami na fakturze. Taki dokument powinien zawierać wszelkie informacje na temat danych zawieranej transakcji, danych osobowych i prawnych dostawcy, danych kupującego towar lub usługę, opis towaru lub usługi, ilość i jego wartość, kraj produkcji i odpowiadająca jemu walutę, warunki i termin dostawy oraz chronologiczny numer kodu taryfy celnej, opłatę za przesyłkę, ciężar przesyłki, a nawet numer międzynarodowego przewozowego listu lotniczego (towaru zakupionego za granicą). Faktura handlowa opisuje szczegółowo transakcję obejmując wszelkie dane dotyczące zakupu jak osób, które takiej transakcji dokonują. Przy wystawianiu faktur powinniśmy bardzo staranie opisywać dany towar lub usługi, aby w późniejszym czasie nie pojawiły się konfrontacje pomiędzy stronami. Jest bardzo ważny dokument, na podstawie, którego będziemy się rozliczać z fiskusem, dlatego powinniśmy przede wszystkim sprawdzić wyliczenia podatku, czy są prawidłowo obliczone i nie ma żadnych pomyłek, w przypadku takiego zdarzenia powinniśmy zastosować fakturę korygującą, która pozwoli nam na wprowadzenie zmian i przesłaniu jej w jak najszybszym czasie do naszego klienta. Przechowywanie faktur jest obowiązkowe zgodnie z prawem przez określoną ilość czasu.

Comments are closed.