Archive for the ‘Bez kategorii’ Category
Prosta księgowość
Niektóre zadania, które wykonują ludzie na określonych stanowiskach wydają nam się zbyt skomplikowane. Czasem nawet nie zapoznamy się z ich specyfiką i do razu stwierdzamy, że my byśmy się tego nie podjęli. Tymczasem, prawie wszystkiego da się nauczyć, jeśli się tylko chce. Gdy więc mamy odpowiedni zapał, na pewno pokonamy wrażenie o tym, że czegoś nie potrafimy. Jednym z przykładów może być tu prowadzenie księgowości. Komuś, kto nie lubił matematyki i ekonomii może wydawać się, że to zupełnie nie dla niego. Jednak w pracy tej nie tylko ważne są zdolności związane z liczeniem, ale przede wszystkim z myśleniem. To, zazwyczaj każdy z nas w jakimś stopniu umie. Jeśli więc jesteśmy przedsiębiorcą, a nasze rozliczenia to tylko Mała Księgowość, wówczas możemy zrezygnować z usług biura rachunkowego. Sami damy sobie radę z prowadzeniem księgi przychodów i rozchodów oraz z ewidencjonowaniem. Nie jest to takie trudne, jak nam się wydaje. Wystarczy tylko krótki kurs z podstaw księgowości i możemy zacząć działać. Oczywiście przyda nam się tu pomoc wykwalifikowanego księgowego. Jeśli więc kogoś takiego znamy możemy popytać go o rady w tym temacie, by nauczył nas praktycznego zastosowania zdobytych umiejętności. Po takiej nauce, na pewno uda nam się nad wszystkim zapanować. Gdybyśmy jednak nie do końca czuli się pewnie, zawsze możemy skorzystać z programu do małej księgowości. Wykona on większość czynności, a do nas będzie należało zaledwie wprowadzenie poszczególnych danych, na podstawie których zostaną wykonane obliczenia i zestawienia.
Zakładanie firmy w prosty sposób
Jeśli zastanawiasz się w jaki sposób powinieneś założyć własną działalność gospodarczą powinieneś wiedzieć, że istnieje wiele rozwiązań. Jednak każdy z was musi przede wszystkim wypełnić poprawnie wniosek jakim jest EDG wniosek, który zna przeważnie każdy i o którym w prosty sposób można dowiedzieć się wielu szczegółów.
Taki wniosek składa się zarówno do rejestracji firmy w urzędzie skarbowym jak i także aby uzyskać regon, czy też uzgodnić podatek. Taki wniosek po wypełnieniu należy złożyć do urzędu skarbowego i jest to forma jak najbardziej darmowa. Po założeniu jednak firmy należy pamiętać aby poprawnie prowadzić księgowość. Taka księgowość musi być prowadzona systematycznie i bezbłędnie, tak abyście właściwie mogli się z niej rozliczyć.
Księgowość można prowadzić na wiele sposób, dlatego powinieneś wiedzieć, że metod jest mnóstwo i możesz znaleźć je bez najmniejszego problemu w internecie gdzie masz do dyspozycji uzyskania programu do fakturowania, czy też biura rachunkowego który gwarantuje wam świadczone usługi w różnych rodzajach od – tworzenia ewidencji ryczałtów, aż do – wystawiania dokumentów różnego rodzaju. Znajdziecie także wiele informacji na forum o księgowości które to jest bardzo popularne i lubiane wśród wielu osób.
Takie forum o księgowości jest przygotowane specjalnie z myślą o księgowych dzięki nie mu macie możliwość dowiedzieć się w jaki sposób prowadzić księgowość dobrze i skutecznie.
Faktura
Jest dokumentem sprzedażowym, obejmującym wszelkie dane dotyczące zawartej transakcji. Faktura powinna zawierać fakty dotyczące numeru oraz dnia jej wystawienia, dane osób sprzedających swoją usługę lub produktu, i osoby, która ją kupuje. Musi również mieścić się na dokumencie opis towaru, usługi, ilości, która została przekazana nabywcy i jaką nabywca przyjął, cenę i wartość. Stosowne opodatkowanie danego asortymentu lub usługi zgodnym z prawem, liczbowo jak i słownie. Terminy do zapłaty i formę, w jakiej zostanie opłacona należność. Może również zawierać miejsce dostawy oraz sposób odbioru przez nabywcę, a także czytelne podpisy obu stron, w przypadku firmy, która udostępnia swoje produkty lub usługi dodatkowo pieczątka. Faktura jest dokumentem, który udowadnia wszelkie zaistniałe transakcje, i wylicza podatek, który powinien być uregulowany zgodnie z wybraną formą księgowości przez przedsiębiorstwo. Jest również dokumentem, który wskazuje na sprzedaż, która ma w późniejszym czasie wpływ na rozliczenie rozrachunkowe danej firmy i wyliczeniu jego majątku (kapitału). Argumentuje również, czy cena podana w ofercie jest zgodna z cennikiem podanym w fakturze, jeszcze przez dokonaniem transakcji gotówkowej. Dla nabywcy jest dowodem zakupu, dlatego nie należy dokonywać płatności bez wystawienia wcześniejszej faktury bądź paragonu, dlatego, iż w momencie nieprawidłowości, nie będziemy mieli dowodu zakupu, za co możemy ponieść nie lada konsekwencje np. gwarancja zakupu może nie być ważna.
Programy do fakturowania
Program do fakturowania jest bardzo pomocnym oprogramowaniem do wystawiania różnego rodzaju faktur. Jest najlepszym rozwiązaniem dla małych i dużych przedsiębiorstw prowadzących działalność. Dzięki posiadaniu przez nas programu mamy możliwość zaoszczędzenia czasu oraz gotówki, która często jest przeznaczona na biura, które wystawiają w naszym imieniu faktury. Program do fakturowania jest dostępny również w wersji bezpłatnej, którą możemy ściągnąć przy pomocy Internetu, więc jest to dodatkowy jego atut, aby z niego skorzystać. Ponieważ nic na tym nie tracimy, a jedynie możemy zyskać trochę pieniędzy. Dodatkowo jest prosty w obsłudze, dlatego też obsługa jego nie będzie skomplikowana nawet dla osób, która nie mają dużej wiedzy informatycznej i styczności z komputerem. Możemy za jego pomocą wystawiać również faktury korygujące (z naniesionymi poprawkami, kiedy w oryginalnej wersji pojawi się błąd np. nazwiska lub naliczonego niewłaściwego podatku VAT) lub duplikaty jak i proformy (będąca takim „brudnopisem” do wystawienia oryginalnej faktury). Ten coraz popularniejszy program, możemy również obsługiwać w obcych językach, czy walutach. Jest to dobre rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które obsługują inne kraje, i dostarczają im towar bądź użyczają swoich usług. Takie oprogramowanie z pewnością pomoże nam w prowadzeniu firmy, bez większego wysiłku wystawiania faktur. Czas zaoszczędzony na fakturach możemy wykorzystać na realizację zadań związanych z kolejnymi zleceniami otrzymanych od kontrahentów.
Fakturowanie
Fakturowanie polega na udokumentowanie każdej operacji przeprowadzonej w zakresie sprzedażowym i usługowym. Wraz z postępem technicznym mamy możliwość z formą fakturowanie elektronicznego tzw. e-faktury. Dokumenty fakturowe, powinny zawierać ustalone ustawą dane. Będą to miedzy innymi dane dotyczące identyfikacji sprzedawcy oraz faktury, dane niezbędne do rozliczenia podatkowego, informacje odnoszące się do terminu i formy zapłaty za towar bądź usługę, sumę umowy kupna i sprzedaży, dane identyfikacyjne sprzedającego (nazwę firmy, nip, adres przedsiębiorstwa) oraz podstawowe dane kupującego. Faktura powinna również zawiera informacje dotyczące danego produktu lub usługi tj. ilość, wartość, cenę netto i brutto, oraz uzgodnione warunki dostawy pomiędzy dostawcą a nabywcą. Każda z faktur musi mieć swój numer, który nadawany jest jej chronologicznie, względem ilości faktur wystawionych do tej pory przez przedsiębiorstwo. Mamy możliwość kupienia własnego programu fakturującego, i samodzielnego ich wystawiania bez pomocy biur, ponieważ programy są bardzo łatwe w obsłudze, więc nie powinniśmy mieć problemu z jego korzystaniem. Taka pomoc jest zbawienna dla wielu małych i dużych firm, które w tej taki program już posiadają. Program przystosowany jest do korygowania faktur oraz wystawiania duplikatów. Faktura jest najważniejszym dokumentem kupna i sprzedaży, dlatego też powinniśmy się podpisać pod nim czytelnie, w przypadku firm dodatkowo można skorzystać z pieczątki przedsiębiorstwa.
Faktura elektroniczna (e-faktura)
W dzisiejszej dobie komputerowej mamy możliwość wystawienia również faktury elektronicznej, która z pewnością posiada tez wiele zalet. Będą do nich należeć przede wszystkim zaoszczędzony czas na wysyłanie je pocztą i papier do ich wydruku, poza tym mamy więcej miejsca w biurze, dlatego, że wszelkie faktury mamy składowane w dobrze zabezpieczonym komputerze, a nie w szafkach, w których z czasem robi się tłocznie. Faktura elektroniczna tak samo jak wersja papierowa ma wartość prawną, więc wygoda z jej chociażby przechowywania, skłania nas coraz częściej do skorzystania z takiej formy fakturowania. Osoby, które są zainteresowane tego typu fakturą, mogą zakupić do tego odpowiedni program i samodzielnie je wystawiać, dla osób zainteresowanych. Jednak skorzystanie z takiego typu rozrachunkowego, musi być potwierdzona zgodą danego kontrahenta. W takiej formie faktura może nam również posłużyć, jako rozliczenie się z fiskusem. Zgodnie z postanowieniami Naczelnego Sądu Administracyjnego, faktura elektroniczna może być wydrukowana u odbiorcy w formie papierowej. Czas przechowywania dokumentu jest taki sam jak faktur papierowych. Jeszcze w roku 2007 nie była ona formą popularną wśród odbiorców i osób, które ją wystawiały. Na dzień dzisiejszy liczba takich osób się znacznie zwiększyła. Postęp elektroniczny ma bardzo duży wpływ na nasze podejście do tego typu rozliczeń i skłonienie nas do korzystania coraz to z nowej techniki, która z pewnością jest wygodniejsza od tradycyjnej formy fakturowania.
Faktura VAT
Faktura VAT jest charakterystycznym rodzajem faktury, wystawianej przez osoby, które są płatnikami podatku VAT. Firmy opłacające tego typu podatek są objęte przepisami zgodnie z ustawą o stawce VAT oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z 2008 roku. Według ustawy faktura VAT powinna zawierać dane tj. nazwę firmy, adresy jej właściciela, numer NIP, datę sprzedaży oraz wystawienia dokumentu, na samej górze faktury napis Faktura VAT i jej numer, nazwę sprzedawanego towaru lub usługi w zależności od wykonywanej działalności, wagę i ilość towaru lub rodzaj usługi, stawki podatku odnoszącego się do danych produktów lub usług, wartość netto usługi lub towaru (bez podatku), kwotę należności za całość dokonanej transakcji brutto, i zapis jej słowny, podatek od kwoty netto za usługi lub produktów, kwotę jednostkowa towaru (netto). Taki dokument powinien być wystawiony w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia), dla osoby, która sprzedaje swój towar bądź usługę (kopia), i pokwitowanie zakupu dla odbiorcy (faktura bądź paragon), w tym przypadku faktury (oryginał). Tradycyjną formą wystawienia faktur jest przedstawienie jej w formie pisemnej, natomiast od jakiegoś czasu dopuszczalna jest również forma elektroniczna tzw. e-faktura (dokument elektroniczny). Każdy wystawiony dokument (faktura) powinien być odpowiednio zaksięgowany i odprowadzony od niego należny podatek zgodnie z wybraną forma rachunkowości. Można powiedzieć, że faktura jest rachunkiem, który dokumentuje zaistniałe zdarzenie.
Faktura konsularna
Faktura konsularna jest dokumentem, który funkcjonuje w obrębie sprzedażowym, w handlu zagranicznym. Faktura jest wystawiana przez osobę będącą eksporterem danego asortymentu na formularzach pobieranych z ambasad kraju importera. Jest to również forma zabezpieczająca handlowca, przed sprzedażą towarów po niższych cenach od ich wartości na rynku przedsiębiorcy. Faktura konsularna stosowana jest w transporcie do krajów stosujących obowiązkowe dostawy i służy do dokonania odprawy celnej w kraju kupca. Jest dokumentem, wskazującym na legalny zakup towarów i przetransportowaniu go pomyślnie do państwa. Jak każda faktura powinna zawierać dokładne dane sprzedającego dany towar, dane kupującego, zakupioną ilość, wagę, opis produktu (marka, symbol, rodzaj towaru, jakość), podpisy obu stron przeprowadzających transakcję, opakowanie (jednostkowe, zbiorcze), termin dostawy, numer faktury. Należy zawsze pamiętać, ze faktura jest dokumentem służącym kontrahentom do wzajemnego się rozliczenia, jest dowodem zakupu, dlatego też powinniśmy przechowywać ją zgodnie z ustaleniami podatkowymi. Nie należy jej wyrzucać kiedy powrócimy np. do kraju. Powinniśmy ja zaksięgować i włączy do akt. Faktury obejmują m.in.: uzasadnienie, że fakturowane ceny odpowiadają cenom rynkowym kraju sprzedaży, a także potwierdzenie, że oprócz tego dokumentu nie wystawiono innego, który zawierałby inne dane, niż te w fakturze konsularnej. Jednak głównym zadaniem faktury jest posłużenie się nią w trakcie odprawy celnej.
Faktura handlowa
Faktura handlowa jest dokumentem potwierdzającym dokonaną transakcję pomiędzy sprzedawcą, a kupującym dany towar lub usługi. Handlowiec dostarcza fakturę nabywcy w celu złożenia podpisu obu stron (sprzedawcy i kupującego) na dokumencie, oraz sprawdzenia wszelkich zgodności związanych z ofertą, i wyliczeniami na fakturze. Taki dokument powinien zawierać wszelkie informacje na temat danych zawieranej transakcji, danych osobowych i prawnych dostawcy, danych kupującego towar lub usługę, opis towaru lub usługi, ilość i jego wartość, kraj produkcji i odpowiadająca jemu walutę, warunki i termin dostawy oraz chronologiczny numer kodu taryfy celnej, opłatę za przesyłkę, ciężar przesyłki, a nawet numer międzynarodowego przewozowego listu lotniczego (towaru zakupionego za granicą). Faktura handlowa opisuje szczegółowo transakcję obejmując wszelkie dane dotyczące zakupu jak osób, które takiej transakcji dokonują. Przy wystawianiu faktur powinniśmy bardzo staranie opisywać dany towar lub usługi, aby w późniejszym czasie nie pojawiły się konfrontacje pomiędzy stronami. Jest bardzo ważny dokument, na podstawie, którego będziemy się rozliczać z fiskusem, dlatego powinniśmy przede wszystkim sprawdzić wyliczenia podatku, czy są prawidłowo obliczone i nie ma żadnych pomyłek, w przypadku takiego zdarzenia powinniśmy zastosować fakturę korygującą, która pozwoli nam na wprowadzenie zmian i przesłaniu jej w jak najszybszym czasie do naszego klienta. Przechowywanie faktur jest obowiązkowe zgodnie z prawem przez określoną ilość czasu.
Karta podatkowa
Karta podatkowa jest uproszczoną formą rozliczeń podatkowych przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, a także spółki cywilne prowadzone przez osoby fizyczne. Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które zdecydowały się na przejście na formę opodatkowania za pomocą karty podatkowej, powinny zgłosić to w Urzędzie Skarbowym nie później jak do 31 grudnia roku poprzedzającego rok podatkowy, wypełniając odpowiedni wniosek. Natomiast firmy, które rozpoczynają swoją działalność maja obowiązek zgłoszenia takiej formy opodatkowania jeszcze przed jej rozpoczęciem. Ponieważ decyzja przez Urząd jest podejmowana w przeciągu czterech miesięcy od dnia złożenia wniosku. W przypadku nowo powstających firm, które nie zdecydowały się wcześniej na taką formę rozliczenia powinny prowadzić książkę przychodów i rozchodów, czyli na zasadach ogólnych. Dlatego powinniśmy dużo wcześniej rozważyć wybór opodatkowania, który będzie nam odpowiadał i naszej firmie. Jakich podatników obejmuje karta podatkowa ze względu na wykonywanie działalności? Obejmuje osoby zajmujące się działalnością transportową, gastronomiczną, usługową np. pielęgniarską czy lekarską bądź usługowo-wytwórczą np. sprzedaż posiłków domowych, i sprzedaż artykułów przemysłowych. Opłacanie podatku odbywa się do każdego 7 dnia kolejnego miesiąca. Taka osoba nie ma również możliwości rozliczenia się wspólnie z osobami pozostającymi we wspólnym gospodarstwie domowym np. z małżonkiem. Nie obejmuje również wszelkich rozliczeń związanych z mieszkaniem.