Zasady wystawiania rachunków

Zasady wystawiania rachunków nie zostały dokładnie i precyzyjnie wskazane w aktach wykonawczych do ustaw podatkowych. Okazuje się więc, że w zakresie wystawiania rachunków można się spotkać z bardzo dużą dowolnością. Read the rest of this entry »

Druk faktury VAT marża

Niektórzy podatnicy rozliczają się z fiskusem w trochę odmienny sposób. Dotyczy to podmiotów gospodarczych, które dostarczają towary używane, czyli dzieła sztuki, antyki czy przedmioty kolekcjonerskie. Ci podatnicy każdą transakcję też muszą rozliczyć, jednak trochę na innych zasadach niż podatnicy vatowscy. Podstawę opodatkowania stanowi marża, która musi zostać rozliczona od każdej transakcji. Stawki VAT i ich kwoty nie muszą być umieszczane na dokumencie. Druk faktury VAT marża jest łatwiej rozliczyć niż fakturę vatowską. Opodatkowana jest różnica, która jest wyliczana z ceny zakupu produktu, oczywiście netto i ceny sprzedaży.

System marży jest wykorzystywany tylko przy niektórych sprzedażach. Dotyczy to zakupu antyków, przedmiotów kolekcjonerskich, dzieł sztuki, towarów używanych od osób, które:

  • * nie są podatnikami VAT
  • * sa podatnikami VAT, ale sprzedają towary używane, które są zwolnione z podatku VAT
  • * są podatnikami, którzy korzystają ze zwolnienia podmiotowego, którego wartość sprzedaży nie może przekroczyć 150 000 zł
  • * są podatnikami opodatkowanymi na zasadzie marży

Urząd skarbowy jest instytucją, do której należy zgłosić rozliczenie marżą. Istotnym faktem jest to, że przez dwa lata podatnik powinien rozliczać się marżą. Jeśli w kolejnym miesiącu nie zgłosi rozliczenia, podatek zostanie rozliczony na zasadach ogólnych.

Jeśli na fakturze zauważymy błędy mamy możliwość poprawienie ich. Druk nota korygująca wystawia nabywca produktu lub usługi. Może on jedynie skorygować nazwy, które są umieszczane na fakturze, adresy, numery identyfikacji podatkowej. Nabywca nie może poprawiać w nocie korygującej wartości, które znajdują się na fakturze.

Zakładanie firmy w prosty sposób

Jeśli zastanawiasz się w jaki sposób powinieneś założyć własną działalność gospodarczą powinieneś wiedzieć, że istnieje wiele rozwiązań. Jednak każdy z was musi przede wszystkim wypełnić poprawnie wniosek jakim jest EDG wniosek, który zna przeważnie każdy i o którym w prosty sposób można dowiedzieć się wielu szczegółów.

Taki wniosek składa się zarówno do rejestracji firmy w urzędzie skarbowym jak i także aby uzyskać regon, czy też uzgodnić podatek. Taki wniosek po wypełnieniu należy złożyć do urzędu skarbowego i jest to forma jak najbardziej darmowa. Po założeniu jednak firmy należy pamiętać aby poprawnie prowadzić księgowość. Taka księgowość musi być prowadzona systematycznie i bezbłędnie, tak abyście właściwie mogli się z niej rozliczyć.

Księgowość można prowadzić na wiele sposób, dlatego powinieneś wiedzieć, że metod jest mnóstwo i możesz znaleźć je bez najmniejszego problemu w internecie gdzie masz do dyspozycji uzyskania programu do fakturowania, czy też biura rachunkowego który gwarantuje wam świadczone usługi w różnych rodzajach od – tworzenia ewidencji ryczałtów, aż do – wystawiania dokumentów różnego rodzaju. Znajdziecie także wiele informacji na forum o księgowości które to jest bardzo popularne i lubiane wśród wielu osób.

Takie forum o księgowości jest przygotowane specjalnie z myślą o księgowych dzięki nie mu macie możliwość dowiedzieć się w jaki sposób prowadzić księgowość dobrze i skutecznie.

 

 

Miasto Olsztyn

Faktura

Jest dokumentem sprzedażowym, obejmującym wszelkie dane dotyczące zawartej transakcji. Faktura powinna zawierać fakty dotyczące numeru oraz dnia jej wystawienia, dane osób sprzedających swoją usługę lub produktu, i osoby, która ją kupuje. Musi również mieścić się na dokumencie opis towaru, usługi, ilości, która została przekazana nabywcy i jaką nabywca przyjął, cenę i wartość. Stosowne opodatkowanie danego asortymentu lub usługi zgodnym z prawem, liczbowo jak i słownie. Terminy do zapłaty i formę, w jakiej zostanie opłacona należność. Może również zawierać miejsce dostawy oraz sposób odbioru przez nabywcę, a także czytelne podpisy obu stron, w przypadku firmy, która udostępnia swoje produkty lub usługi dodatkowo pieczątka. Faktura jest dokumentem, który udowadnia wszelkie zaistniałe transakcje, i wylicza podatek, który powinien być uregulowany zgodnie z wybraną formą księgowości przez przedsiębiorstwo. Jest również dokumentem, który wskazuje na sprzedaż, która ma w późniejszym czasie wpływ na rozliczenie rozrachunkowe danej firmy i wyliczeniu jego majątku (kapitału). Argumentuje również, czy cena podana w ofercie jest zgodna z cennikiem podanym w fakturze, jeszcze przez dokonaniem transakcji gotówkowej. Dla nabywcy jest dowodem zakupu, dlatego nie należy dokonywać płatności bez wystawienia wcześniejszej faktury bądź paragonu, dlatego, iż w momencie nieprawidłowości, nie będziemy mieli dowodu zakupu, za co możemy ponieść nie lada konsekwencje np. gwarancja zakupu może nie być ważna.

Programy do fakturowania

Program do fakturowania jest bardzo pomocnym oprogramowaniem do wystawiania różnego rodzaju faktur. Jest najlepszym rozwiązaniem dla małych i dużych przedsiębiorstw prowadzących działalność. Dzięki posiadaniu przez nas programu mamy możliwość zaoszczędzenia czasu oraz gotówki, która często jest przeznaczona na biura, które wystawiają w naszym imieniu faktury. Program do fakturowania jest dostępny również w wersji bezpłatnej, którą możemy ściągnąć przy pomocy Internetu, więc jest to dodatkowy jego atut, aby z niego skorzystać. Ponieważ nic na tym nie tracimy, a jedynie możemy zyskać trochę pieniędzy. Dodatkowo jest prosty w obsłudze, dlatego też obsługa jego nie będzie skomplikowana nawet dla osób, która nie mają dużej wiedzy informatycznej i styczności z komputerem. Możemy za jego pomocą wystawiać również faktury korygujące (z naniesionymi poprawkami, kiedy w oryginalnej wersji pojawi się błąd np. nazwiska lub naliczonego niewłaściwego podatku VAT) lub duplikaty jak i proformy (będąca takim „brudnopisem” do wystawienia oryginalnej faktury). Ten coraz popularniejszy program, możemy również obsługiwać w obcych językach, czy walutach. Jest to dobre rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które obsługują inne kraje, i dostarczają im towar bądź użyczają swoich usług. Takie oprogramowanie z pewnością pomoże nam w prowadzeniu firmy, bez większego wysiłku wystawiania faktur. Czas zaoszczędzony na fakturach możemy wykorzystać na realizację zadań związanych z kolejnymi zleceniami otrzymanych od kontrahentów.

Fakturowanie

Fakturowanie polega na udokumentowanie każdej operacji przeprowadzonej w zakresie sprzedażowym i usługowym. Wraz z postępem technicznym mamy możliwość z formą fakturowanie elektronicznego tzw. e-faktury. Dokumenty fakturowe, powinny zawierać ustalone ustawą dane. Będą to miedzy innymi dane dotyczące identyfikacji sprzedawcy oraz faktury, dane niezbędne do rozliczenia podatkowego, informacje odnoszące się do terminu i formy zapłaty za towar bądź usługę, sumę umowy kupna i sprzedaży, dane identyfikacyjne sprzedającego (nazwę firmy, nip, adres przedsiębiorstwa) oraz podstawowe dane kupującego. Faktura powinna również zawiera informacje dotyczące danego produktu lub usługi tj. ilość, wartość, cenę netto i brutto, oraz uzgodnione warunki dostawy pomiędzy dostawcą a nabywcą. Każda z faktur musi mieć swój numer, który nadawany jest jej chronologicznie, względem ilości faktur wystawionych do tej pory przez przedsiębiorstwo. Mamy możliwość kupienia własnego programu fakturującego, i samodzielnego ich wystawiania bez pomocy biur, ponieważ programy są bardzo łatwe w obsłudze, więc nie powinniśmy mieć problemu z jego korzystaniem. Taka pomoc jest zbawienna dla wielu małych i dużych firm, które w tej taki program już posiadają. Program przystosowany jest do korygowania faktur oraz wystawiania duplikatów. Faktura jest najważniejszym dokumentem kupna i sprzedaży, dlatego też powinniśmy się podpisać pod nim czytelnie, w przypadku firm dodatkowo można skorzystać z pieczątki przedsiębiorstwa.

Faktura elektroniczna (e-faktura)

W dzisiejszej dobie komputerowej mamy możliwość wystawienia również faktury elektronicznej, która z pewnością posiada tez wiele zalet. Będą do nich należeć przede wszystkim zaoszczędzony czas na wysyłanie je pocztą i papier do ich wydruku, poza tym mamy więcej miejsca w biurze, dlatego, że wszelkie faktury mamy składowane w dobrze zabezpieczonym komputerze, a nie w szafkach, w których z czasem robi się tłocznie. Faktura elektroniczna tak samo jak wersja papierowa ma wartość prawną, więc wygoda z jej chociażby przechowywania, skłania nas coraz częściej do skorzystania z takiej formy fakturowania. Osoby, które są zainteresowane tego typu fakturą, mogą zakupić do tego odpowiedni program i samodzielnie je wystawiać, dla osób zainteresowanych. Jednak skorzystanie z takiego typu rozrachunkowego, musi być potwierdzona zgodą danego kontrahenta. W takiej formie faktura może nam również posłużyć, jako rozliczenie się z fiskusem. Zgodnie z postanowieniami Naczelnego Sądu Administracyjnego, faktura elektroniczna może być wydrukowana u odbiorcy w formie papierowej. Czas przechowywania dokumentu jest taki sam jak faktur papierowych. Jeszcze w roku 2007 nie była ona formą popularną wśród odbiorców i osób, które ją wystawiały. Na dzień dzisiejszy liczba takich osób się znacznie zwiększyła. Postęp elektroniczny ma bardzo duży wpływ na nasze podejście do tego typu rozliczeń i skłonienie nas do korzystania coraz to z nowej techniki, która z pewnością jest wygodniejsza od tradycyjnej formy fakturowania.

Faktura VAT

Faktura VAT jest charakterystycznym rodzajem faktury, wystawianej przez osoby, które są płatnikami podatku VAT. Firmy opłacające tego typu podatek są objęte przepisami zgodnie z ustawą o stawce VAT oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z 2008 roku. Według ustawy faktura VAT powinna zawierać dane tj. nazwę firmy, adresy jej właściciela, numer NIP, datę sprzedaży oraz wystawienia dokumentu, na samej górze faktury napis Faktura VAT i jej numer, nazwę sprzedawanego towaru lub usługi w zależności od wykonywanej działalności, wagę i ilość towaru lub rodzaj usługi, stawki podatku odnoszącego się do danych produktów lub usług, wartość netto usługi lub towaru (bez podatku), kwotę należności za całość dokonanej transakcji brutto, i zapis jej słowny, podatek od kwoty netto za usługi lub produktów, kwotę jednostkowa towaru (netto). Taki dokument powinien być wystawiony w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia), dla osoby, która sprzedaje swój towar bądź usługę (kopia), i pokwitowanie zakupu dla odbiorcy (faktura bądź paragon), w tym przypadku faktury (oryginał). Tradycyjną formą wystawienia faktur jest przedstawienie jej w formie pisemnej, natomiast od jakiegoś czasu dopuszczalna jest również forma elektroniczna tzw. e-faktura (dokument elektroniczny). Każdy wystawiony dokument (faktura) powinien być odpowiednio zaksięgowany i odprowadzony od niego należny podatek zgodnie z wybraną forma rachunkowości. Można powiedzieć, że faktura jest rachunkiem, który dokumentuje zaistniałe zdarzenie.

Faktura konsularna

Faktura konsularna jest dokumentem, który funkcjonuje w obrębie sprzedażowym, w handlu zagranicznym. Faktura jest wystawiana przez osobę będącą eksporterem danego asortymentu na formularzach pobieranych z ambasad kraju importera. Jest to również forma zabezpieczająca handlowca, przed sprzedażą towarów po niższych cenach od ich wartości na rynku przedsiębiorcy. Faktura konsularna stosowana jest w transporcie do krajów stosujących obowiązkowe dostawy i służy do dokonania odprawy celnej w kraju kupca. Jest dokumentem, wskazującym na legalny zakup towarów i przetransportowaniu go pomyślnie do państwa. Jak każda faktura powinna zawierać dokładne dane sprzedającego dany towar, dane kupującego, zakupioną ilość, wagę, opis produktu (marka, symbol, rodzaj towaru, jakość), podpisy obu stron przeprowadzających transakcję, opakowanie (jednostkowe, zbiorcze), termin dostawy, numer faktury. Należy zawsze pamiętać, ze faktura jest dokumentem służącym kontrahentom do wzajemnego się rozliczenia, jest dowodem zakupu, dlatego też powinniśmy przechowywać ją zgodnie z ustaleniami podatkowymi. Nie należy jej wyrzucać kiedy powrócimy np. do kraju. Powinniśmy ja zaksięgować i włączy do akt. Faktury obejmują m.in.: uzasadnienie, że fakturowane ceny odpowia­dają cenom rynkowym kraju sprzedaży, a także potwierdzenie, że oprócz tego dokumentu nie wystawiono innego, który zawierałby inne dane, niż te w fakturze konsularnej. Jednak głównym zadaniem faktury jest posłużenie się nią w trakcie odprawy celnej.

Faktura handlowa

Faktura handlowa jest dokumentem potwierdzającym dokonaną transakcję pomiędzy sprzedawcą, a kupującym dany towar lub usługi. Handlowiec dostarcza fakturę nabywcy w celu złożenia podpisu obu stron (sprzedawcy i kupującego) na dokumencie, oraz sprawdzenia wszelkich zgodności związanych z ofertą, i wyliczeniami na fakturze. Taki dokument powinien zawierać wszelkie informacje na temat danych zawieranej transakcji, danych osobowych i prawnych dostawcy, danych kupującego towar lub usługę, opis towaru lub usługi, ilość i jego wartość, kraj produkcji i odpowiadająca jemu walutę, warunki i termin dostawy oraz chronologiczny numer kodu taryfy celnej, opłatę za przesyłkę, ciężar przesyłki, a nawet numer międzynarodowego przewozowego listu lotniczego (towaru zakupionego za granicą). Faktura handlowa opisuje szczegółowo transakcję obejmując wszelkie dane dotyczące zakupu jak osób, które takiej transakcji dokonują. Przy wystawianiu faktur powinniśmy bardzo staranie opisywać dany towar lub usługi, aby w późniejszym czasie nie pojawiły się konfrontacje pomiędzy stronami. Jest bardzo ważny dokument, na podstawie, którego będziemy się rozliczać z fiskusem, dlatego powinniśmy przede wszystkim sprawdzić wyliczenia podatku, czy są prawidłowo obliczone i nie ma żadnych pomyłek, w przypadku takiego zdarzenia powinniśmy zastosować fakturę korygującą, która pozwoli nam na wprowadzenie zmian i przesłaniu jej w jak najszybszym czasie do naszego klienta. Przechowywanie faktur jest obowiązkowe zgodnie z prawem przez określoną ilość czasu.